Informativa sul trattamento dei dati personali
Regolamento UE 679/2016 GDPR e Legge 21 dicembre 2018 n. 171
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed all’art. 13 della Legge 21 dicembre 2018 n.171 (in seguito entrambi definiti “GDPR”), Security
Patrol srl, con sede in Strada delle Seriole n.35 – 47896 Chiesanuova (RSM), nella qualità di Titolare del trattamento dei dati (in seguito “Titolare”), La
informa che i Suoi dati personali, acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati, saranno trattati nel rispetto dei diritti e delle libertà
fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.
Origine dei dati personali
I dati personali oggetto di trattamento sono da Lei forniti in fase di registrazione presso i nostri uffici ovvero inviati per posta elettronica, nonché
attraverso nostri addetti commerciali, nel rispetto delle disposizioni di legge.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali, il cui conferimento è necessario per l’instaurarsi del rapporto contrattuale che costituisce base giuridica del trattamento,
verranno trattati per le seguenti finalità:
a) per fornire informazioni sugli eventi programmati con il cliente;
b) per dare esecuzione agli accordi stipulati ed ai connessi impegni da parte del Titolare direttamente, compresi i servizi di supporto ed ancillari
eventualmente richiesti dal Cliente;
c) per la gestione tecnica, amministrativa e contabile di reclami e contenziosi nonché per valutare l’adesione da parte del Titolare a successive
proposte contrattuali sollecitate dal Cliente;
d) per l’invio di informazioni e comunicazioni di servizio;
e) per l’adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
f) per la tutela dei diritti contrattuali;
I dati da Lei forniti potranno inoltre essere trattati per le seguenti finalità, qualora Lei abbia concesso il consenso che costituisce base giuridica del
trattamento:
g) analisi statistiche interne per la rilevazione delle preferenze;
h) attività di marketing diretto mediante l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente a prodotti o servizi offerti dal Titolare effettuato
mediante posta e/o chiamate da operatore ovvero mediante sistemi automatizzati di contatto come SMS, e-mail, fax, applicazioni interattive; Il
conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo e sempre revocabile per le finalità descritte alle lettere g), e h), mentre il
rifiuto di fornirli per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d), e), f) renderà impossibile l’esecuzione del contratto.
Modalità del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e
quindi venirne a conoscenza, gli incaricati dell’area di relativa competenza, i quali li tratteranno sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare e/o dal
Responsabile se nominato.
I Suoi dati personali verranno conservati per il tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati.
Una volta terminato il rapporto contrattuale, potranno essere trattati esclusivamente per finalità amministrative e/o per dare esecuzione agli obblighi
derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto del termine per la conservazione dei soli dati di natura
civilistica. In relazione al trattamento per finalità di marketing e di analisi statistiche, in caso di manifestazione dei consensi opzionali richiesti, i dati
raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo criteri improntati al rispetto
delle norme vigenti ed alla correttezza ed al bilanciamento fra legittimo interesse del Titolare e diritti e libertà dell’interessato. Il Titolare adotterà
ogni cura per evitare un utilizzo dei dati a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere
dell’interesse del soggetto cui si riferiscono i dati a far svolgere il trattamento per finalità di marketing, come sopra precisato.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati che il Titolare raccoglie e tratta per l’esecuzione dei contratti con Lei stipulati e dei connessi impegni, l’adempimento degli obblighi di legge
connessi al rapporto contrattuale nonché per la tutela dei diritti contrattuali, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti terzi o alle categorie di
soggetti sotto indicati:
• fornitori del servizio di assistenza informatica e tecnologica;
• aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni;
• istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti,
• liberi professionisti e società di revisione contabile per gli adempimenti amministrativo-contabili;
• eventuali altri soggetti/enti pubblici la cui comunicazione è necessaria in adempimento di obblighi normativi.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate trattano i dati personali in qualità di Responsabili appositamente nominati dal Titolare. I Suoi
dati non saranno soggetti a diffusione. Il Titolare si riserva di trasferire i Suoi dati personali verso un Paese terzo sulla base delle adeguate garanzie
previste dalla vigente normativa.
Diritti dell’interessato
Il GDPR Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso); la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei
dati personali incompleti (diritto di rettifica); la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (diritto all’oblio); la limitazione
del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal GDPR (diritto di limitazione); di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla
portabilità). Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di
opposizione), rivolgendo le richieste al Titolare, tramite il numero 0549.908990, mediante l’invio di un’e-mail al seguente indirizzo:
security@omniway.sm o inviando un fax al numero 0549 909501. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di
proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento o la Legge 21 dicembre 2018 n.171
in materia di protezione dei dati personali (GDPR).